ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

В настоящей политике конфиденциальности разъясняется, как компания SIA Podnieku 6 и связанные с ней предприятия обрабатывают данные потенциальных и имеющихся клиентов, связанных лиц, торговых контактов, посетителей веб-сайта и социальных сетей, а также персональные данные, связанные с другими субъектами данных, обращающихся в компанию SIA Bauskas в связи с ее услугами (далее в тексте — «вы»).  В рамках данной политики речь идет о частном предприятии SIA Podnieku 6, рег. № 40203419330, адрес: Рига, ул. Элизабетес 63 — 11, LV-1050. Политика распространяется на вас, если вы пользовались или планируете пользоваться нашими услугами, включая посещение нашего веб-сайта, предоставление адреса электронной почты для получения наших рассылок, а также отправку заявок на работу в нашей компании.  В таких случаях мы будем выступать в качестве контролера данных и нести ответственность за обработку ваших персональных данных.

СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. 

Мы используем следующие методы для сбора ваших персональных данных:

• вы предоставляете их сами, связавшись с нами по телефону, электронной почте или посредством веб-сайта, в социальных сетях, в нашем офисе, на наших мероприятиях дня клиента, на других организованных нами публичных мероприятиях или загружая CV на наш веб-сайт;

• ваши персональные данные нам предоставляет третья сторона, например брокер, или мы получаем их в случае, когда поставщик платежных услуг третьей стороны проверяет, был ли осуществлен ваш платеж;

• мы сами собираем ваши персональные данные, в том числе автоматически.  См. также нашу политику в отношении файлов «куки».

ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ. 

Мы обрабатываем следующие виды персональных данных в связи с указанными субъектами данных:

• когда вы подписываетесь на получение рассылки на нашем веб-сайте, мы обрабатываем данные о вашем имени и контактах (адрес электронной почты);

• если вы подписываетесь в качестве лица, заинтересованного в проектах застройки на нашем веб-сайте, мы обрабатываем данные о вашем имени и контактах (номер телефона, адрес электронной почты), а также ваши пожелания в отношении интересующей вас квартиры (ее размер, цена);

• если вы регистрируетесь на наши дни клиента или принимаете в них участие, мы обрабатываем информацию о вашем имени и контактах (адрес, номер телефона, адрес электронной почты), а также ваши пожелания в отношении интересующей вас квартиры (ее размер, цена);

• если вы подписываете с нами договор, мы обрабатываем данные о вашем имени, персональном коде, контактах (адрес, номер телефона, адрес электронной почты), вашем семейном положении, а также соответствующие данные вашего уполномоченного представителя (за исключением семейного положения);

• если вы подаете заявку на работу у нас, мы обрабатываем ваше имя и контакты (адрес, номер телефона, адрес электронной почты), а также данные о вашем образовании, навыках работы, предыдущих местах работы и т.д.;

• если вы участвуете в наших днях клиента или других публичных мероприятиях, мы обрабатываем ваше изображение (видео или фото);

• если вы находитесь на нашем месте застройки, мы обрабатываем ваше изображение, другие персональные данные, а также действия, которые видны из-за того, что на территории ведется видеонаблюдение.

ПРИЧИНЫ И ЮРИДИЧЕСКОЕ ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ. 

Мы обрабатываем ваши персональные данные по следующим причинам и на указанном юридическом основании:

• для заключения договора с вами; если мы законно заинтересованы связаться с вами в маркетинговых целях, и если наши предыдущие контакты указывают, что вы заинтересованы в нашем предложении и не выразили неудовлетворенность или возражения против контекстов такого рода; в таких случаях мы считаем, что ваши интересы и права не превосходят наши законные интересы, связанные с продажей наших продуктов и услуг;

• для поддержки договора с вами, в том числе для выявления, доказательства и подтверждения нарушений условий договора или положений нормативно-правовых норм; если вы нарушили условия договора или положения нормативно-правовых норм, ваши законные интересы не имеют превосходящую силу перед нашими законными интересами;

• статистика трафика веб-сайта, статистика использования услуг и другая неперсонализированная техническая информация об использовании веб-сайта, необходимая для улучшения веб-сайта и наших услуг;

• для связи с вами и получения отзыва о наших услугах и продуктах с целью проведения опроса удовлетворенности клиентов, если вы не выразили неудовлетворенность или возражения против таких контактов;

• для выполнения наших договорных обязательств.

Мы также проводим обработку ваших персональных данных, если это необходимо в конкретном случае в связи с нашими законными интересами или законными интересами третьей стороны, если эти интересы превосходят ваши интересы или фундаментальные права и свободы, требующие защищать персональные данные, а также в других случаях, когда необходима защита ваших жизненно важных интересов или таких интересов любого третьего лица.  Мы не обрабатываем особые категории персональных данных.

ОБРАБОТКА НА ОСНОВАНИИ СОГЛАСИЯ. 

Мы можем обрабатывать ваши персональные данные с вашего согласия (напр., отправляя рассылки в целях прямого маркетинга).  Если обработка проводится на основании согласия, вы в любой момент можете его отозвать, связавшись с нами при помощи контактных данных, приведенных в конце этого текста.  В каждом электронном письме содержится ссылка, нажатием на которую вы также можете отказаться от дальнейшей обработки данных.  Тем не менее, отзыв согласия не влияет на разрешенную обработку данных до момента отзыва согласия.

ОБРАБОТЧИКИ ДАННЫХ.

Мы используем тщательно отобранных поставщиков услуг для обработки ваших персональных данных (обработчики персональных данных).  Тем не менее, мы в полной мере сохраняем ответственность за ваши персональные данные.  Мы используем следующие категории обработчиков: поставщики услуг хранения данных, поставщики услуг электронной почты, поставщики услуг управления отношениями с клиентами, поставщики брокерских услуг, поставщики строительных услуг, поставщики маркетинговых услуг, поставщики платежных услуг, а также поставщики посреднических услуг по трудоустройству.  Если вам необходима дополнительная информация о наших обработчиках данных, их названии и местоположении, просим связаться с нами при помощи контактных данных, приведенных в конце этого текста.

ТРЕТЬИ СТОРОНЫ

Мы предлагаем вашу персональную информацию третьим сторонам только в том случае, если это предусмотрено данной политикой конфиденциальности, если этого требует законодательство (напр., если ваши данные необходимо передать правоохранительным органам), а также если вы дали на это согласие.  Мы можем предоставлять ваши персональные данные предприятиям, связанным с компанией SIA Bauskas, аудиторам или юридическим консультантам.  Юридическим основанием для этого процесса служат наши юридические обязательства или законные интересы.

ОТПРАВКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЗА ПРЕДЕЛЫ ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА

Наши обработчики данных могут обрабатывать ваши персональные данные за пределами Евросоюза (в том числе в Соединенных Штатах Америки).  Мы отправляем вашу персональную информацию за переделы Евросоюза только в том случае, если у нас будет на это законное основание, в том числе получатель данных, который i) находится в стране, которую Европейская Комиссия считает государством, надлежащим образом гарантирующим защиту персональных данных (в т.ч. организации, сертифицированные в системе Щита конфиденциальности); или ii) с которым заключен договор, удовлетворяющий требованиям Евросоюза в отношении отправки персональных данных обработчикам за пределами ЕС.  Если вам необходима дополнительная и более подробная информация об отправке ваших персональных данных за пределы Евросоюза (напр., получатели данных и юридическое основание отправки данных), просим связаться с нами при помощи контактных данных, приведенных в конце этого текста.

БЕЗОПАСНОСТЬ

Мы предпринимаем технические и организационные шаги для защиты вашей персональной информации, с учетом (i) уровня технологии; (ii) затрат на внедрение; (iii) характера, объема, контекста и причин обработки; и (iv) рисков, с которыми вы сталкиваетесь.  Эти меры безопасности включают в себя контроль доступа, обучение персонала, двухфакторную аутентификацию, а также кодирование данных, но не ограничиваются ими.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

Мы храним вашу персональную информацию на протяжении времени, необходимого для ее получения, времени, необходимого для защиты наших интересов, или времени, необходимого для выполнения законодательных требований.  Если вы заключили с нами договор, мы будем использовать следующие методы для обработки ваших персональных данных:

• согласно законодательству Эстонии в области бухгалтерского учета и налогообложения, мы сохраняем данные, касающиеся бухгалтерских документов, в течение семи лет после окончания соответствующего финансового года;

• согласно предусмотренным законодательством Эстонии положениям о сроке давности, мы храним персональные данные в отношении требований, связанных с договором, не дольше 10 лет со дня наступления срока требования.  

Если вы выразили интерес к нашим продуктам, мы будем хранить вашу персональную информацию в течение пяти лет с момента, когда мы с вами связывались в последний раз.  Если вы участвовали в мероприятиях нашего дня клиента, ваши данные будут храниться в течение пяти лет после мероприятия дня клиента.  Мы храним фото- и видеоматериалы в течение пяти лет после их получения.  Если ваша заявка на работу оказалось неуспешной, мы будем хранить вашу персональную информацию в течение одного месяца с момента принятия сотрудника на вакансию, на которую вы подавали заявку.  По вашему желанию, мы сохраним информацию в течение шести месяцев с начала этого процесса.  Если вы предоставили контакты и загрузили CV на нашем веб-сайте, мы будем хранить вашу персональную информацию до шести месяцев со дня отправки.  Информация, полученная при помощи файлов «куки» на нашем веб-сайте, хранится согласно нашей политике в отношении файлов «куки».

ВАШИ ПРАВА

Вы сохраняете все права субъекта данных в отношении ваших персональных данных в той степени, в которой этого требует соответствующее законодательство в области защиты данных.  У вас есть право:

• требовать доступа к вашим персональным данным;

• получить копию ваших персональных данных;

• вносить исправления в неверные или неполные персональные данные;

• удалять персональные данные;

• ограничивать обработку персональных данных;

• пересылать персональные данные;

• возражать против обработки персональных данных, если вы заинтересованы в этом на законных основаниях и если данные обрабатываются в целях прямого маркетинга.

Если вы желаете обеспечить защиту ваших прав, свяжитесь с нами при помощи контактных данных, приведенных в конце этого текста.  Если вы считаете, что ваши права нарушены, у вас есть право обратиться в Инспекцию по защите данных или в суд.

ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Если в нашей практике обработки персональных данных происходят изменения или возникает необходимость внести изменения в политику конфиденциальности в связи с соответствующими законами, регламентами, судебной практикой, а также указаниями или практикой, введенными компетентными учреждениями, мы сохраняем право вносить изменения в данную политику в одностороннем порядке и в любое время.  В этом случае мы заблаговременно предупредим вас по электронной почте до внесения изменений.

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

Мы являемся предприятием, зарегистрированным в Эстонской Республике, и обработка ваших персональных данных ведется согласно законодательству Эстонской Республики.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Если у вас возникли вопросы об обработке ваших персональных данных или вы хотите воспользоваться вашими правами субъекта данных, просим использовать контактную информацию, приведенную ниже:

Адрес:  Staapli 10, 10415 Tallinn
Эл. почта:  
Телефон:  +372 501 1157